podlaskie / Suwałki
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki
2026-07-09
Recman to prestiżowa marka odzieżowa posiadająca sieć salonów w całej Polsce.
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki
Miejsce pracy: Suwałki
Zakres obowiązków:
- Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
- Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności
- Nadzór nad tworzeniem oraz aktualizacją wewnętrznych procedur
- Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa mających wpływ na funkcjonowanie Spółki w zakresie działań administracyjnych i logistycznych, kontrola i rekomendowanie zmian
- Aktywne poszukiwanie możliwości dofinansowań zewnętrznych wspierających rozwój Spółki
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i reprezentacja Spółki w zakresie negocjowania warunków umów (media, firmy kurierskie i transportowe itp.) oraz przed Instytucjami w zakresie sprawozdań i dokumentacji (PUESC, BDO, UM, itp.)
- Administrowanie i sprawowanie nadzoru nad lokalami zarządzanymi przez Spółkę, tak by spełniały swoje założone funkcje, a w szczególności zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy oraz przepisów bhp, ochrony ppoż., itp.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz PUESC
- Nadzorowanie umów najmu pod kątem poprawności realizacji warunków w nich zawartych (m.in. ubezpieczenie, gospodarka odpadami, terminy wypowiedzeń/zakończenia umów)
- Zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem zgodności z polityką Spółki
- Organizowanie i pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem Spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania zgodnie z przyjętym budżetem
- Zarządzanie transportem własnym Spółki (zarządzanie flotą samochodową, planowanie przeglądów, napraw, zakupu i sprzedaży środków transportu)
- Współpraca przy zabezpieczeniu wyjazdów służbowych oraz organizacji eventów zewnętrznych w zakresie administracji (m.in. ubezpieczenia, transport, zakup biletów, rezerwacja noclegów)
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
- Znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
- Zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania oraz osiąganych rezultatów
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji
- Wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonych współpracowników
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
- Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej
- Dostęp do świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
- Atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy
- Niezbędne narzędzia pracy umożliwiające komfortowe wykonywanie obowiązków
- Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole, w atmosferze współpracy i wzajemnego wsparcia
- Możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych