łódzkie / Łódź
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i obsługi słuchacza
2026-03-27
Jesteśmy szkołą językową w Łodzi o długoletnim doświadczeniu egzaminacyjnym (Cambridge Exams, DELE, Goethe) oraz wysokim potencjałem dalszego rozwoju. Poszukujemy osoby, która zadba o sprawną organizację i poszerzenie oferty.
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i obsługi słuchacza
Miejsce pracy: Łódź
Zadania
- Zarządzanie kalendarzem dydaktycznym, w tym układanie harmonogramów lekcji oraz sesji egzaminacyjnych dla różnych grup wiekowych.
- Kompleksowa opieka nad dokumentacją szkolną oraz sprawowanie nadzoru nad obiegiem pism i zaopatrzeniem biura.
- Aktywne doradztwo w zakresie oferty edukacyjnej, realizacja zapisów na kursy oraz dbanie o pozytywne doświadczenia klientów.
- Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych, monitorowanie wpłat i aktualizacja danych w systemie CRM.
- Utrzymywanie profesjonalnej korespondencji oraz sprawne funkcjonowanie sekretariatu jako centrum informacyjnego szkoły.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe oraz przynajmniej podstawowe doświadczenie w pracy administracyjnej lub w branży edukacyjnej.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację w codziennych sytuacjach.
- Wysokie kompetencje organizacyjne, umiejętność pracy wielozadaniowej oraz nienaganna kultura osobista.
- Samodzielność w działaniu, kreatywne podejście do rozwiązywania problemów i chęć usprawniania procesów wewnętrznych.
- Zdolność do ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku pracy.
Oferujemy
- Stabilne warunki pracy z wynagrodzeniem ustalonym indywidualnie oraz motywacyjnym systemem premiowym.
- Atrakcyjny system pracy: poniedziałek–czwartek (10:00–18:00) oraz piątki (8:00–16:00).
- Unikalny benefit w postaci opcji skrócenia dnia pracy do 6 godzin oraz dodatkowe dni urlopu.
- Szansę na bezpłatną naukę języków obcych w ramach kursów prowadzonych przez szkołę.
- Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową Multisport.
- Realny wpływ na rozwój placówki i możliwość wdrażania własnych projektów organizacyjnych.