Kierownik / Kierowniczka internatu
- kwaterowanie/wykwaterowywanie/przekwaterowywanie mieszkańców internatu oraz kwater internatowych oraz sporządzanie wymaganych w tym zakresie dokumentów,
- prowadzenie ksiąg internatowych, w tym: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek oraz innych,
- nadzorowanie, rozliczanie oraz koordynacja pracy firm świadczących usługi, w szczególności: sprzątania, konserwacji, prania bielizny pościelowej i pościeli oraz innych umów związanych z prawidłowym zarządzaniem/administrowaniem zasobem,
- przygotowywanie zestawień umożliwiających rozliczenie dotacji budżetowej, zestawień stanu zakwaterowania oraz meldunku o zakwaterowaniu w kwaterach internatowych,
- przygotowywanie rejestrów w zakresie wykonanej usługi prania bielizny pościelowej i pościeli oraz usługi sprzątania kwater internatowych,
- sporządzanie i wręczanie mieszkańcom, zawiadomień o opłatach i zmianach stawek za zakwaterowanie,
- przygotowywanie wniosków w ramach regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi, roboty budowlane w zakresie podległego zasobu,
- planowanie potrzeb zakupu/wymiany/wybrakowania wyposażenia internatowego oraz kwater internatowych oraz potrzeb remontowych kwater internatowych oraz internatu,
- prowadzenie usługi najmu miejsc i przygotowywanie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji.
- uczestniczenie w zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych oraz wparcie Administratora w pozyskiwaniu podjętych uchwał przez Wspólnoty Mieszkaniowe;
- wsparcie Administratora w bieżącym kontakcie ze Wspólnotami Mieszkaniowymi w zakresie właściwego wykonywania umów o administrowanie Wspólnot Mieszkaniowych
- wykształcenie min. średnie,
- znajomość programów komputerowych: pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) — w stopniu umożliwiającym samodzielną pracę,
- prawo jazdy kat. B oraz posiadanie samochodu i możliwość korzystania z niego w celach służbowych (rekompensowane finansowo przez pracodawcę),
- umiejętność rozwiązywania problemów, dobra organizacja czasu pracy, rzetelność, komunikatywność, odpowiedzialność, dyspozytywność.
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
- niezbędne narzędzia pracy;
- finansowanie szkoleń zawodowych i innych;
- bezpłatny pakiet medyczny oraz możliwość nabycia pakietu dla rodziny na atrakcyjnych warunkach;
- dofinansowanie kart sportowych oraz możliwość nabycia kart dla rodziny;
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego PZU;
- dofinansowania z funduszu socjalnego (do wypoczynku, okularów, wydarzeń kulturalnych/rozrywkowych i in.).
