wielkopolskie / Poznań, ul. Krakowska 19
Kierownik / Kierowniczka w Referacie Kadr, Płac i Szkoleń w Wydziale Obsługi
dzisiaj
Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu
Kierownik / Kierowniczka w Referacie Kadr, Płac i Szkoleń w Wydziale Obsługi
Miejsce pracy: Poznań, ul. Krakowska 19
Wynagrodzenie od 7 106,93 brutto.
Osoba na tym stanowisku:
- Kieruje i nadzoruje pracą komórki organizacyjnej, rozdziela zadania i monitoruje stopień ich wykonania w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań,
- Merytorycznie kontroluje listę płac, zatwierdza opracowane w komórce pisma, sprawozdania i inne materiały oraz opracowuje projekty aktów wewnętrznych wchodzących w zakres kompetencji komórki, danych do planu finansowego, analiz i zestawień dla potrzeb kierownictwa w celu spełnienia nałożonych na Pracodawcę obowiązków oraz wsparcia kierownictwa w pracy bieżącej,
- Prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym opracowuje i przygotowuje dokumentację w celu przekazania dokumentów pracownikom,
- Organizuje nabory na wolne stanowiska pracy i załatwia sprawy związane z zatrudnianiem pracowników w celu zapewnienia prawidłowej obsady personalnej urzędu niezbędnej do funkcjonowania urzędu,
- Zgłasza i wyrejestrowuje pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych programie Płatnik oraz sporządza i przekazuje dokumentację rozliczeniową ZUS w celu realizacji zadań ciążących na Pracodawcy,
- Prowadzi sprawy emerytalno-rentowe pracowników, kompletuje dokumentację w celu przekazania jej do ZUS,
- wspiera w zakładaniu i prowadzeniu teczek akt osobowych oraz akt archiwalnych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
- prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, opracowuje plany szkoleń, koordynuje proces oceny pracowników w celu realizacji polityki kadrowo-szkoleniowej w urzędzie.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz użyciu drukarki, kserokopiarki,
- Praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,
- Sporadyczna praca na wysokości do 3 m - wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf,
- Możliwe podnoszenie, przenoszenie ręczne przedmiotów segregatory, inne dokumenty,
- Praca wykonywana będzie w pomieszczeniu biurowym nieklimatyzowanym z wentylacją grawitacyjną.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Budynek wyposażony jest w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich na wyższych piętrach,
- Miejsce pracy w urzędzie znajduje się na trzecim piętrze budynku,
- W budynku nie ma łazienek dostosowanych do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
Czas i organizacja pracy:
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
- Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego,
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
Wypoczynek:
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych,
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
- Sport, rekreacja i czas wolny,
Benefity:
- Stabilną i ciekawą pracę w jednostce administracji państwowej z ponad 100-letnią tradycją,
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- Nagrody uznaniowe,
- Trzynaste wynagrodzenie,
- Nagrody jubileuszowe,
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy,
- Przyjazne środowisko pracy,
- Czas pracy w godzinach od 7:00 do 15:00,
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, stanowiskowe dające możliwość rozwoju kompetencji zawodowych),
- Pakiet socjalny: pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie,
- Dogodna lokalizacja Urzędu w historycznym budynku w ścisłym centrum Poznania.
Predefiniowane dostępności:
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe,
- 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze HR
- Biegła znajomość kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, o podatku dochodowym od osób fizycznych, systemu ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz aktów wykonawczych,
- Umiejętność obsługi komputera i znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel),
- Umiejętność kierowania zespołem,
- Znajomość obsługi programów specjalistycznych płacowo - kadrowych oraz Płatnika,
Wymagania dodatkowe:
- Wykształcenie wyższe o profilu prawniczym, administracyjnym, socjologicznym, psychologicznym, ekonomicznym,
- Doświadczenie co najmniej 2 lata w zarządzaniu zasobami ludzkimi, w pracy w urzędzie administracji publicznej w komórce kadrowej.
Wymagane potwierdzenie oświadczeniem:
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wymagane potwierdzenie oświadczeniem:
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem orzekającym zakaz zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej i zakaz pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi na podstawie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Wymagane potwierdzenie oświadczeniem:
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
Wymagane potwierdzenie oświadczeniem:
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV,
- List motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.
- Pozostałe dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych:
- (Jeżeli niektóre z wymagań dodatkowych zostały przez Ciebie określone, jako konieczne do potwierdzenia dokumentem lub oświadczeniem, w poniższych polach musisz opisać wymagane od kandydatów dokumenty lub oświadczenia, które mają potwierdzać spełnienie tych wymagań. Liczba obowiązkowych pól do wypełnienia wynika z liczby oznaczonych wymagań do potwierdzenia dokumentem lub oświadczeniem. Możesz dodawać kolejne pola. Każdy dokument lub oświadczenie należy opisać w osobnym polu.
- Oświadczenie o pełnieniu/niepełnieniu służby/współpracy/pracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych po dniu 01 sierpnia 1972 r.),
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem orzekającym zakaz pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi na podstawie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.