Kierownik referatu/kierowniczka referatu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz użyciu drukarki, kserokopiarki,
- praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia,
- sporadycznie praca na wysokości do 3 m - wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf,
- możliwe podnoszenie, przenoszenie ręczne przedmiotów - segregatory, inne dokumenty.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa wykonywana jest w budynku OUM w Poznaniu, na III piętrze,
- pomieszczenia nie są przystosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach (brak windy wewnątrz budynku, brak toalet dla osób poruszających się na wózkach).
Zakres zadań
- Kieruje i nadzoruje pracą komórki organizacyjnej, rozdziela zadania i monitoruje stopień ich wykonania w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań,
- Merytorycznie kontroluje listę płac, zatwierdza opracowane w komórce pisma, sprawozdania i inne materiały oraz opracowuje projekty aktów wewnętrznych wchodzących w zakres kompetencji komórki, danych do planu finansowego, analiz i zestawień dla potrzeb kierownictwa w celu spełnienia nałożonych na Pracodawcę obowiązków oraz wsparcia kierownictwa w pracy bieżącej,
- Prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w tym opracowuje i przygotowuje dokumentację w celu przekazania dokumentów pracownikom,
- Organizuje nabory na wolne stanowiska pracy i załatwia sprawy związane z zatrudnianiem pracowników w celu zapewnienia prawidłowej obsady personalnej urzędu niezbędnej do funkcjonowania urzędu,
- Zgłasza i wyrejestrowuje pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych programie Płatnik oraz sporządza i przekazuje dokumentację rozliczeniową ZUS w celu realizacji zadań ciążących na Pracodawcy,
- Prowadzi sprawy emerytalno-rentowe pracowników, kompletuje dokumentację w celu przekazania jej do ZUS,
- Wspiera w zakładaniu i prowadzeniu teczek akt osobowych oraz akt archiwalnych w celu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
- Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, opracowuje plany szkoleń, koordynuje proces oceny pracowników w celu realizacji polityki kadrowo-szkoleniowej w urzędzie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w kadrach
- Biegła znajomość kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, o podatku dochodowym od osób fizycznych, systemu ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz aktów wykonawczych
- Umiejętność obsługi komputera i znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel)
- Umiejętność kierowania zespołem
- Znajomość obsługi programów specjalistycznych płacowo - kadrowych oraz Płatnika
- Oświadczenie o pełnieniu/niepełnieniu służby/współpracy/pracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych po dniu 01 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe