śląskie / Zabrze
Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)
2026-10-21
Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze
Opis stanowiska
- Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia.
- Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym.
- Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej, czuwanie nad terminowością i procesem archiwizacji.
- Prowadzenie rejestru zarządzeń, procedur i regulaminów oraz ich sprawne wdrażanie w strukturach organizacji.
- Sprawny przepływ informacji pomiędzy kadrą zarządzającą, jednostkami wewnętrznymi a podmiotami zewnętrznymi i urzędami.
- Administrowanie wybranymi procesami operacyjnymi, w tym ochroną danych osobowych (RODO) oraz flotą pojazdów służbowych.
- Organizacyjne przygotowywanie narad, posiedzeń zarządu oraz kluczowych spotkań handlowych wraz z oprawą materiałową.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane obszary: prawo, administracja lub pokrewne).
- Minimum 3-letni staż pracy w obszarach administracji, wsparcia zarządu lub komórkach prawnych.
- Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracą podległych pracowników.
- Praktyczna znajomość dokumentacji handlowej i formalnej oraz umiejętność jej analizy ryzyka.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
- Wysokie kompetencje interpersonalne, wysoka kultura osobista i skrupulatność w wyznaczaniu priorytetów.
- Dodatkowym atutem będzie praktyka we współpracy z kancelariami prawnymi oraz znajomość programów typu Saldeo.
Oferujemy
- Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i dotychczasowej praktyki zawodowej.
- Zestaw nowoczesnych narzędzi pracy, w tym komputery i telefon służbowy.
- Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet rekreacyjno-sportowy Medicover.
- Polisę ubezpieczeniową na życie oraz atrakcyjne rabaty na asortyment firmowy.