pomorskie / Gdańsk
Koordynator / Koordynatorka Recepcji
wczoraj
People make places
Koordynator / Koordynatorka Recepcji Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
- Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
- Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
- Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
- Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
- Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcji.
- Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
- Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
- Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
- Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
- Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00 - 15:00 lub 10:00 - 17:00
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).