mazowieckie / Warszawa
Koordynatorka / Koordynator ds. Planowania i Rozliczania Czasu Pracy
2026-08-14
Ogłoszenie numer: 11292400, z dnia 2026-08-14
Klient portalu Praca.pl
Koordynatorka / Koordynator ds. Planowania i Rozliczania Czasu Pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Doradzanie kadrze kierowniczej i zespołom HR w zakresie planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy.
- Udzielanie konsultacji dotyczących przepisów prawa pracy, szczególnie w zakresie systemu podstawowego i równoważnego czasu pracy.
- Wspieranie regionalnych zespołów HR jako ekspertka / ekspert w obszarze czasu pracy.
- Udział w projektowaniu, wdrażaniu i rozwijaniu systemów wspierających planowanie i rozliczanie czasu pracy.
- Inicjowanie usprawnień oraz wdrażanie elektronicznych rozwiązań do ewidencji czasu pracy.
- Monitorowanie działania systemów, wykrywanie nieprawidłowości i rekomendowanie zmian.
- Współpraca z dostawcami systemów IT oraz jednostkami biznesowymi przy wdrażaniu nowych funkcjonalności.
- Przygotowywanie instrukcji, wytycznych, standardów i materiałów szkoleniowych.
- Prowadzenie szkoleń i warsztatów dla kadry kierowniczej, HR oraz innych użytkowników.
- Analizowanie danych dotyczących czasu pracy i przygotowywanie rekomendacji.
- Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy oraz dostosowywanie procesów i narzędzi do nowych wymagań.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, HR, zarządzanie, ekonomia, administracja lub pokrewne.
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze czasu pracy.
- Praktyczna znajomość planowania i rozliczania czasu pracy w dużej organizacji.
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, szczególnie dotyczących czasu pracy.
- Praktyczna znajomość systemu równoważnego oraz innych systemów czasu pracy.
- Doświadczenie w przygotowywaniu interpretacji, opinii i wytycznych dotyczących czasu pracy.
- Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla kadry kierowniczej i pracowników.
- Znajomość systemów informatycznych wspierających planowanie i ewidencję czasu pracy.
- Umiejętność analizy danych oraz identyfikowania nieprawidłowości.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i konsultacyjne.
- Samodzielność w prowadzeniu projektów i koordynowaniu współpracy wielu osób.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy.
- Finansowany przez pracodawcę rozwój zawodowy, w tym szkolenia i warsztaty specjalistyczne.
- Możliwość udziału w projektach realizowanych z zewnętrznymi firmami doradczymi i szkoleniowymi.
- Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
- Dofinansowanie wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
- Możliwość skorzystania z karty Multisport na korzystnych warunkach.
- Pożyczki na preferencyjnych warunkach oraz wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych.
- Kartę rabatową Biznestank i zniżki u partnerów biznesowych.
- Możliwość dołączenia do firmowych grup sportowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.