śląskie / Katowice
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
wczoraj
Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 162783
Warunki pracy
- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- elementy transportu ręcznego,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami (dostępny dźwig osobowy),
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.
Zakres zadań
- Bezpośrednio udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum
- Udziela informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
- Prowadzi ewidencję udostępnianych materiałów archiwalnych oraz osób korzystających z zasobu Archiwum do celów zabezpieczenia zasobu oraz prowadzenia statystyki udostępnień
- Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje w celu realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów
- Wykonuje zadania biura podawczego, w tym przyjmuje wnioski, udziela informacji o sposobie ich wypełnienia oraz udziela ogólnej informacji o sposobie załatwiania spraw
- Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w systemie teleinformatycznym EZD PUW
- Wykonuje kwerendy celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne
- Przygotowywuje zaświadczenia, odpisy oraz kopie dokumentów do uwierzyteniania
- Przygotowuje cyfrowe kopie dokumentów na potrzeby prowadzonych kwerend
- Pomaga w przygotowaniu wystaw, w tym wyszukiwaniu dokumentów na potrzeby wystaw, wygłaszaniu prelekcji i publikowaniu w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie branżowe (historia lub archiwistyka)doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
- znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
- Umiejętność nawiązywania kontaktów
- Odporność na stres
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Umiejętność organizowania pracy własnej
- Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
- Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
- Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
- kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia