pomorskie / Gdańsk

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej

2026-07-22

Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe) to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:

Miejsce pracy: Gdańsk

Nr ref.: R/24/2026

Zakres obowiązków:

Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wykorzystywanych przez dział personalny.
Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych i wypłat.
Gromadzenie dokumentów oraz danych niezbędnych do zawierania umów z pracownikami dydaktycznymi.
Sporządzanie rozliczeń pensum, rachunków oraz wniosków o wypłatę wynagrodzeń, nadgodzin i innych świadczeń.
Weryfikacja poprawności danych oraz kontrola zgodności informacji pomiędzy systemami.
Przygotowywanie zaświadczeń, raportów i zestawień dotyczących umów oraz rozliczeń.
Bieżąca obsługa administracyjna pracowników dydaktycznych oraz współpraca z innymi jednostkami organizacji.
Realizacja pozostałych zadań zlecanych przez przełożonego.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe lub status studenta.
Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
Dobra znajomość pakietu MS 365, w szczególności programu Excel.
Mile widziana znajomość języka angielskiego.
Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki funkcjonowania szkolnictwa wyższego.
Dokładność, dobra organizacja pracy i terminowość.
Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Samodzielne stanowisko i możliwość zdobywania nowych kompetencji.
Szkolenia oraz dofinansowanie do rozwoju zawodowego i nauki.
Udział w projektach rozwojowych.
Pakiet benefitów obejmujący m.in. opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie.
Dodatkowe dni wolne od pracy oraz wydarzenia integracyjne.

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.