pomorskie / Gdańsk

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

dzisiaj

Miejsce pracy: Gdańsk

Nr ref.: R/22/2026

Opis stanowiska:

Kompleksowa obsługa studentów oraz kontakt z partnerami biznesowymi uczelni.
Realizowanie poradnictwa zawodowego dla studentów i absolwentów.
Sporządzanie, archiwizacja i administracja dokumentacją biurową.
Bieżąca obsługa systemów informatycznych, baz danych i wysyłek informacyjnych.
Operacyjne wsparcie codziennych zadań Biura Karier.

Wymagania:

Status studenta lub ukończone studia wyższe.
Co najmniej 1 rok doświadczenia w obszarze obsługi klienta lub administracji.
Praktyczna znajomość MS365 oraz znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Otwartość, elastyczność na zmiany oraz wysoka kultura osobista.
Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i skrupulatność.
Gotowość do pracy w wyznaczone weekendy według harmonogramu.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
Ciekawą, samodzielną rolę w renomowanym środowisku akademickim.
Szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji oraz dofinansowanie do nauki.
Szeroki pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie, karta sportowa.
Dodatkowy płatny czas wolny oraz firmowe imprezy integracyjne.

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.