mazowieckie / Warszawa
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
dzisiaj
Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 276.1/DA/05/2026
Do Twoich zadań należeć będzie:
- Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
- Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
- Wyszukiwanie dokumentów papierowych w archiwum, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
- Wyszukiwanie potwierdzeń nadania korespondencji wychodzącej.
Nasze potrzeby:
- Wykształcenie wyższe.
- 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
- Mile widziany kurs kancelaryjny I i II stopnia oraz doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
- Mile widziana praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
- Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
- Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
Co możesz zyskać:
- Umowę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.