śląskie / Żywiec, ul. Fabryczna 2
Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
2026-10-19
Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Żywiec, ul. Fabryczna 2
Umowa o pracę na okres próbny - ¾ etatu
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- prowadzenie Biura Obsługi Klienta,
- prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną,
- bieżącą obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu, przyjmowanie i rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej,
- nadzór nad realizacją umowy na usługi pocztowe,
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją mienia,
- wsparcie działu organizacyjnego w bieżących zadaniach,
- archiwizację dokumentacji.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
- posiada wykształcenie minimum średnie,
- zna przepisy ustaw: Ustawa o ochronie danych osobowych,
- obsługuje platformę E-Puap,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu,
- dobrze organizuje pracę własną,
- jest komunikatywny i potrafi współpracować w zespole.
DODATKOWO DOCENIMY:
- wykształcenie wyższe ze specjalnością administracja lub archiwistyka,
- ukończone kursy archiwalne,
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
- doświadczenie w archiwizacji dokumentów.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży