łódzkie / Łódź
Office Manager (koordynacja biura i wsparcie zarządu)
2026-10-07
Ogłoszenie numer: 11493529, z dnia 2026-10-07
Galvano-Partners Sp. z o.o. Sp. k. zajmuje się działalnością w branży obróbki powierzchniowej w Polsce i Europie, będąc liderem w dostawach technologii metali szlachetnych takich jak złocenie lub rodowanie.
Office Manager (koordynacja biura i wsparcie zarządu)
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
- Koordynujesz codzienne działania operacyjne i organizacyjne wspierające pracę kierownictwa firmy.
- Zarządzasz płynnym obiegiem korespondencji, dokumentacji oraz kluczowych wiadomości e-mail.
- Współpracujesz z kadrą menedżerską oraz zewnętrznym biurem rachunkowym w obszarze rozliczeń i weryfikacji zobowiązań.
- Czuwasz nad kontrolą kosztów, uczestniczysz w rozmowach handlowych oraz organizujesz spotkania biznesowe i wyjazdy zespołu.
- Wspierasz działania z zakresu budowania pozytywnego wizerunku i marki przedsiębiorstwa na rynku.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub status studenta (z możliwością dostosowania grafiku).
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodną komunikację.
- Wysoko rozwinięte zdolności negocjacyjne, operatywność oraz świetna organizacja pracy własnej.
- Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze.
- Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B oraz proaktywna, samodzielna postawa w działaniu.
Oferujemy
- Elastyczne godziny pracy dopasowane do potrzeb studentów lub możliwość rozliczenia godzinowego.
- Stabilne i bezpieczne warunki zatrudnienia na atrakcyjnych zasadach finansowych z systemem premiowym.
- Przyjazne i bezstresowe wdrożenie przy wsparciu doświadczonego zespołu oraz dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje.
- Bogaty pakiet świadczeń, w tym dofinansowanie urlopów, darmowe lunche i napoje w biurze oraz nieszablonowe imprezy integracyjne.
- Możliwość korzystania z samochodu służbowego po pomyślnie zdanym okresie próbnym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.