małopolskie / Kraków
Office Manager / Office Managerka
2026-05-24
Ogłoszenie numer: 11001583, z dnia 2026-05-24
Klient portalu Praca.pl
Office Manager / Office Managerka
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
- Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym.
- Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi.
- Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz monitorowanie jakości świadczonych usług zgodnie z umowami SLA/KPI.
- Optymalizacja wykorzystania przestrzeni biurowej oraz zarządzanie systemami rezerwacji biurek i miejsc parkingowych.
- Wsparcie projektów biurowych, w tym aranżacji nowych przestrzeni oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań workplace.
- Kontrola budżetów operacyjnych, weryfikacja faktur oraz prowadzenie dokumentacji kosztowej.
- Zarządzanie podległym zespołem, dbanie o jego rozwój i budowanie zaangażowania pracowników.
- Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi przy organizacji wydarzeń firmowych i akcji integracyjnych.
- Przygotowywanie raportów operacyjnych oraz monitorowanie wskaźników efektywności (KPI).
Wymagania
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Dyspozycyjność do podjęcia pracy najpóźniej od 1 lipca 2026 roku.
- Biegałość w języku angielskim na poziomie C1, umożliwiająca codzienną komunikację biznesową.
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz obsłudze obiektów biurowych o wysokim standardzie.
- Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych, zwłaszcza w fazie startu projektów.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
- Silne umiejętności analityczne w zakresie raportowania i kontroli budżetu.
- Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz proaktywność w rozwiązywaniu problemów.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę.
- Praca w systemie od poniedziałku do piątku.
- Przyjazna atmosfera oraz wsparcie ze strony zespołu.
- Możliwości rozwoju zawodowego, w tym nauka języków obcych z lektorem lub na platformie online.
- Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami.
- Dostęp do Employee Assistance Program (wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe 24/7).
- Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz profilaktyczne badania lekarskie.
- Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
- Dofinansowanie do karty Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.