mazowieckie / Warszawa, ul. Jagiellońska
Office Manager
2026-06-11
Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni.
Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska
Praca od zaraz
Zakres obowiązków:
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
- Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty
- Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów, skanowanie, drukowanie
- Inne bieżące sprawy administracyjne i wykonywanie poleceń zleconych przez przełożonego
- Współpraca z działem księgowości, rejestracja faktur, wpisywanie do płatności
- Współpraca z kadrami, urlopy pracownicze, bhp itp
Wymagania:
- Samodzielność, umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów,
- Umiejętności interpersonalne oraz kultura osobista,
- Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
- dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
Oferujemy:
- Umowę o pracę,
- Pracę w miłej atmosferze,
- Karta multisport.