małopolskie / Kraków

Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

dzisiaj

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie

poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu

w Centrum Administracyjnym UJ CM

Miejsce pracy: Kraków

Nr ref.: 124.1101.16.2026

Kryteria kwalifikacyjne:

wykształcenie wyższe,
minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych,
znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, przede wszystkim edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań on-line,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
umiejętność dobrej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów,
umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe o dowolnym kierunku i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją,
praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/elektronicznego obiegu dokumentacji np. EZD RP,
doświadczenie we wdrażaniu systemów EZD w podmiotach publicznych.

Zakres obowiązków/Opis zadań:

Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych:

koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni,
bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy,
udział w tworzeniu, zmianie i uzupełnianiu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni,
współpraca z jednostkami Uczelni oraz przeprowadzanie wizytacji w celu weryfikacji poprawności postępowania z dokumentacją,
szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i stosowania przepisów kancelaryjnych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.