małopolskie / Kraków, ul. Prokocimska 6
Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych
dzisiaj
Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych
Miejsce pracy: Kraków, ul. Prokocimska 6
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę
Twoje zadania:
- przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego,
- porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej,
- prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień dotyczących zasobu archiwum,
- wyznaczanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz udział w procesie brakowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym, w szczególności:
- kompletowanie akt i umieszczanie dokumentów w kartonach archiwalnych,
- zdejmowanie kartonów z regałów oraz ich układanie,
- przygotowywanie dokumentacji do transportu, w tym pakowanie kartonów na palety,
- przestrzeganie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji.
- bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów.
Dołącz do nas, jeśli:
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
- doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub przy obsłudze dokumentacji w dużej organizacji,
- znajomość przepisów archiwalnych, w szczególności:
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność,
- gotowość do pracy fizycznej związanej z obsługą zasobu archiwalnego,
- umiejętność pracy z dokumentacją papierową oraz ewidencjami archiwalnymi,
- znajomość podstaw obsługi komputera (MS Office).
U nas zyskasz:
- wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
- pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
- atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
- kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
- dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
- karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
- dostęp do platformy językowej
Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!