pomorskie / Gdańsk

Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora

dzisiaj

Miejsce pracy: Gdańsk

Nr ref.: R/14/2026

Zadania na stanowisku:

Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora
Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw
Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń
Koordynacja i organizacja wydarzeń w ramach Klubu Profesorskiego
Nadzorowanie gospodarki i zarządzania drukami ścisłego zarachowania
Aktywny udział i współpraca przy organizacji uroczystości oraz wydarzeń ogólnouczelnianych

Oczekiwane kompetencje:

Wykształcenie wyższe lub status studenta / studentki w trakcie nauki
Przynajmniej roczne doświadczenie w obszarze pracy biurowej lub administracyjnej
Dobra znajomość programów z pakietu MS Office
Umiejętność doskonałej organizacji pracy, dokładność oraz skrupulatność
Komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość oraz nastawienie na współpracę

Mile widziane:

Doświadczenie zawodowe w strukturach szkolnictwa wyższego
Znajomość przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych oraz szkolnictwa wyższego

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
Samodzielną pracę pełną wyzwań w największym holdingu uczelni niepublicznych w Polsce
Systematyczny rozwój zawodowy poprzez szkolenia grupowe, indywidualne oraz dofinansowanie do nauki
Udział w projektach podnoszących kwalifikacje pracownicze
Wsparcie finansowe przy zakupie benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karty MultiSport lub Medicover Sport
Dodatkowe dni wolne od pracy
Spotkania świąteczne oraz firmowe wyjazdy integracyjne
Wariant 2: Nowoczesny i zorientowany na koordynację
Stanowisko: Koordynator / Koordynatorka / Osoba koordynująca pracę Biura Rektora

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.