mazowieckie / Warszawa, ul. Chmielna
Reception & Office Assistant
dzisiaj
People make places
Reception & Office Assistant Miejsce pracy: Warszawa, ul. Chmielna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu.
- Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu.
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym kontrola wyposażenia, artykułów biurowych i sprzętu AV.
- Zgłaszanie usterek technicznych oraz nadzór nad pracami serwisowymi.
- Wsparcie administracyjne w zakresie bezpiecznej utylizacji dokumentów i obsługi floty samochodowej.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Czynne prawo jazdy.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 6500-6800 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).