łódzkie / Łódź
Referent/referentka
dzisiaj
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi
Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 166857
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa i terenowa w obrębie wojewódzctwa łódzkiego, działania pod presją czasu, kontakt z klientem zewnętrznym, możliwość występowania sytuacji spornych, praca przy monitorze ekranowym, stanowisko pracy znajduje się w budynkach wielokondygnacyjnym bez windy.
Zakres zadań
- prowadzi ewidencję spraw wpływających do urzędu oraz ewidencjonowanie spraw wpływających do Wydziału
- przygotowuje wysyłkę korespondencji wychodzącej z Urzędu i dokonuje tej wysiłki
- prowadzi terminarz, obsługuje spotkania i rozmowy służbowe
- współobsługuje sekretariat, udziela informacji klientom oraz kieruje do właściwych merytorycznie pracowników
- obsługuje pocztę elektroniczną i EPUAP
- prowadzi sprawy poprzez Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Urzędu
- digitalizuje zbiór danych
- wykonuje inne zadania powierzone przez kierownictwo Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie liceum lub technikum- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Biegła znajomość obsługi komputera oraz programów MS Office
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych, sumienność, rzetelność
- Znajomość systemu EZD
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe