lubuskie / Zielona Góra
Referent/referentka
wczoraj
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Zielonej Górze
Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 167005
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentowanie Urzędu,
- stres związany z częstymi kontaktami z interesantami,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, posiada bariery architektoniczne (klatka schodowa, brak windy, schody). Ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- prowadzi sekretariat Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
- zapewnia sprawną obsługę organizacyjną, merytoryczną i asystencką Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz planuje wyjazdy krajowe i zagraniczne;
- kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu;
- prowadzi sprawy związane z patronatem Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz organizowanymi przez niego wydarzeniami, przygotowywanymi wnioskami o odznaki i medale;
- przygotowywuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi Urzędu, organizuje narady i posiedzenia Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków i innych powołanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków gremiów;
- przygotowuje pisma na polecenie Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz wyszukuje potrzebne informacje;
- wspomaga stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej w zakresie: bieżącej obsługi interesantów, odbierania korespondencji przychodzącej do Urzędu i dzielenia jej na poszczególne komórki organizacyjne, obsługi skrzynki podawczej e-PUAP, e-doręczeń oraz e-mail Urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- Umiejętność biegłej obsługi komputera
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dobra organizacja pracy
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista
- umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu