zachodniopomorskie / Szczecin, ul. Mariacka 25
Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media
dzisiaj
DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ
przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie
ogłasza Nabór na wolne stanowisko urzędnicze
(17) „Osoba na stanowisko: Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media – 1 etat”
Samodzielny referent (K/M) w Dziale Czynsze Media
Miejsce pracy: Szczecin, ul. Mariacka 25
Zakres zadań na stanowisku:
Do głównych zadań pracownika będzie należało:
- Sporządzanie w miesięcznych okresach not księgowych z tytułu wnoszonej zaliczki:
- na utrzymanie nieruchomości wspólnej (wraz z dokonaniem ewentualnych korekt),
- środków finansowych wnoszonych na fundusz remontowy, zgodnie z podjętymi uchwałami wspólnot mieszkaniowych,
- zaliczek za media wnoszonych do wspólnoty mieszkaniowej.
- Na podstawie prowadzonej analizy podejmowanie działań zmierzających do minimalizowania kosztów.
- Analizowanie we współpracy z Działem Nadzoru Właścicielskiego przedłożonych zestawień nadpłat i niedopłat z tytułu rozliczenia zaliczek na pokrycie kosztów nieruchomości wspólnej za poprzedni rok rozliczeniowy z podziałem na wspólnoty mieszkaniowe.
- Weryfikacja rozliczeń zaliczek za media przekazywanych przez zarządców i współpraca z pracownikami zajmującymi się rozliczaniem użytkowników lokali komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych.
- Udzielanie odpowiedzi pisemnej na pisma przychodzące.
- Bieżące dostarczanie, również w drodze elektronicznej, prowadzonych not księgowych.
- Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków.
- Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS.
- Bieżąca współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta.
- Współpraca z zarządcami nieruchomości.
- Współpraca z działami ZBiLK w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.
- Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin oraz zarządzeń.
- Reprezentowanie Gminy Miasto Szczecin – Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w charakterze świadka przed sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach dotyczących działalności ZBiLK.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora ZBiLK lub bezpośredniego przełożonego.
Warunki pracy na stanowisku:
- Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.
- Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5030 zł do 5800 zł brutto.
- Wg regulaminu wynagradzania jednostki – awanse i przeszeregowania, dodatek za wieloletnią pracę (dodatek ten przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
- Pracownikowi może zostać przyznany dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań.
- Nagrody – decyzję o przyznaniu nagrody i o jej wysokości podejmuje Dyrektor na wniosek bezpośredniego przełożonego lub z własnej inicjatywy.
- Jednostka wypłaca nagrody jubileuszowe oraz odprawę emerytalno/rentową.
- Praca przy monitorze ekranowym.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
- Częste wyjścia w teren z racji wymogów stanowiska pracy.
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia
- Wykształcenie średnie i co najmniej 4 lata stażu ogólnego lub wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok stażu ogólnego.
- Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:
- niezbędne doświadczenie w prowadzeniu wspólnot mieszkaniowych – warunek konieczny,
- doświadczenie w sporządzaniu dokumentów księgowych, w tym not księgowych oraz rozliczeń zaliczek,
- znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, funduszu remontowego oraz mediów,
- umiejętność analizy kosztów oraz podejmowania działań zmierzających do ich optymalizacji,
- umiejętność weryfikacji rozliczeń finansowych przekazywanych przez zarządców nieruchomości.
Wymagania pożądane:
- Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne).
- Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Excel).
- Odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, terminowość, dokładność, umiejętność pracy w zespole.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
- List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
- Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
- Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach kursy, szkolenia).
- Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
- Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza –
załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”. - Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.