pomorskie / Gdańsk
Sekretarz/sekretarka
dzisiaj
Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/3631
OBOWIĄZKI:
1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji, 3. prowadzenie składów chronologicznych,4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:
wykształcenie średnie co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Gdańsk
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:
od 7 964 PLN
Opis wynagrodzenia:
+ dodatek stażowy
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy