śląskie / Katowice

Specjalista ds. kadr i płac (K/M)

2026-06-23

JOBEU Sp. z o.o. to strategiczny partner HR dla firm w fazie wzrostu, pomagający w tworzeniu i porządkowaniu procesów HR, struktur firmy oraz decyzji personalnych, a także prowadzący rekrutacje stałe i executive search.

Miejsce pracy: Katowice

Opis stanowiska

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców
Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz rozliczanie czasu pracy
Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami
Obsługa zgłoszeń i rozliczeń w ZUS, US, PFRON oraz innych instytucjach
Organizacja i koordynacja procesów związanych z delegowaniem pracowników do pracy za granicą
Przygotowywanie dokumentacji związanej z delegowaniem pracowników (m.in. A1, zgłoszenia, dokumentacja pracownicza)
Obsługa procesów zatrudniania cudzoziemców, w tym przygotowywanie dokumentów legalizujących pracę i pobyt
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz regulacji dotyczących zatrudniania cudzoziemców i delegowania pracowników
Współpraca z instytucjami państwowymi oraz partnerami zagranicznymi

Wymagania

Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac
Doświadczenie zdobyte w agencji pracy tymczasowej lub firmie świadczącej usługi outsourcingu pracowniczego
Praktyczna znajomość procesów związanych z delegowaniem pracowników za granicę
Doświadczenie w zatrudnianiu i legalizacji pracy cudzoziemców
Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień kadrowo-płacowych
Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację procesów kadrowych
Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy.

1. Administrator danych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jobeu Sp. z o.o. (dawniej Pearl Job sp. z o.o.) z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Postępu 21 A.

Możesz skontaktować się z nami:

listownie: ul. Postępu 21 A, 02-676 Warszawa
telefonicznie: + 48 885 651 614
mailowo: rodo@job-eu.com

2. Cele i podstawy przetwarzania:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO (w związku z Kodeksem Pracy - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii np. dane dotyczące zdrowa) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 9 ust.2 lit. a RODO).
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu roszczeń i ochrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO.

3. Odbiorcy danych:
Twoje dane osobowe będą przekazywane:

podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (biuro kadrowo-księgowe, dostawca hostingu, firma IT, dostawca oprogramowania);
organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych osobowych:
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do zakończenia rekrutacji, a także do czasu przedawnienia roszczeń. W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy.

5. Prawa osób, których dane dotyczą:
Przysługuje Ci:

prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
prawo do usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
prawo do przenoszenia danych,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych www.uodo.gov.pl

6. Obowiązek podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne.