pomorskie / Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)
Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)
dzisiaj
Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)
Miejsce pracy: Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)
Opis stanowiska
- Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji.
- Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych.
- Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz dokumentów finansowo-technicznych.
- Prowadzenie cyfrowego rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z biura budowy.
- Planowanie i logistyczna obsługa spotkań biznesowych z inwestorami oraz partnerami.
- Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, artykuły biurowe oraz usługi zewnętrzne.
- Budowanie relacji i bieżący kontakt z urzędami, podwykonawcami oraz dostawcami.
- Opracowywanie analiz, raportów okresowych i zestawień danych na potrzeby kierownictwa.
- Wspieranie implementacji wewnętrznych regulaminów, polityk oraz procedur firmowych.
- Kontrolowanie terminów przeglądów technicznych oraz serwisów sprzętu biurowego na kontrakcie.
- Kompleksowa pomoc administracyjna dla zespołu inżynieryjnego oraz wsparcie innych działów firmy.
Wymagania
- Minimum wykształcenie średnie (preferowane wyższe na kierunkach: administracja, prawo, ekonomia lub budownictwo).
- Praktyka zawodowa na podobnym stanowisku związanym z organizacją pracy biura.
- Sprawna obsługa komputera, w tym dobra i praktyczna znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
- Dokładność, rzetelność oraz wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
- Zorientowanie na działanie zespołowe i skrupulatność w codziennych obowiązkach.
- Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki branży budowlanej, procedur FIDIC lub przepisów Prawa Budowlanego.
Nasza oferta:
- Prywatna opieka medyczna.
- Dofinansowanie szkoleń i kursów.
- Dodatkowe świadczenia socjalne.
- Bony towarowe.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Program rekomendacji pracowników.
- Możliwść uzyskania uprawnień.
- System premiowy.