mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
wczoraj
Ogłoszenie numer: 10988056, z dnia 2026-05-08
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych.
- Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej.
- Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura.
- Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
- Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz wydarzeń firmowych.
- Obsługa faktur i bieżące monitorowanie kosztów operacyjnych.
- Współpraca międzywydziałowa przy realizacji zadań i nowych projektów.
- Dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną oraz przestrzeganie procedur.
- Administrowanie bazami danych i przygotowywanie raportów zarządczych.
Wymagania
- Minimum 3 lata doświadczenia w administracji w branży usługowej.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
- Biegła obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Word i PowerPoint.
- Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność i analityczne podejście.
- Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań.
- Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Pakiet socjalny: opieka medyczna, karta Multisport, bony, ubezpieczenie.
- Program poleceń pracowniczych z nagrodami finansowymi.
- Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (psycholog, prawnik, finanse).
- Dostęp do platformy językowej lub zajęć z lektorem.
- Dodatkowy płatny czas wolny na wolontariat i badania lekarskie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.