świętokrzyskie / Kielce
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
2024-04-15
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi.
- Administrowanie dokumentacją.
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie.
- Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach.
- Koordynacja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów i raportów.
- Organizacja spotkań biznesowych oraz zarządzanie kalendarzem spotkań.
- Obsługa klientów i gości odwiedzających biuro.
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura w materiały biurowe.
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word.
- Umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze oraz efektywnego zarządzania czasem.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy własnej.
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - mile widziane.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie, itp.).
Pracodawca oferuje:
- Umowę o pracę na pełny etat.
- Bogaty pakiet benefitów (opieka zdrowotna, karta multisport, ubezpieczenie grupowe, kursy językowe, itp.).
- Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
- Pracę w nowoczesnym biurze z dostępem do najnowocześniejszych technologii.