mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11378308, z dnia 2026-08-31
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej oraz dbanie o jej kompletność i zgodność z obowiązującymi wymaganiami.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy.
- Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrolowanie danych kadrowo-płacowych w systemie enova365.
- Przygotowywanie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dla pracowników.
- Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń z uwzględnieniem specyfiki pracowników delegowanych, w tym procesu hypotax.
- Współpraca z zewnętrznym partnerem odpowiedzialnym za rozliczenia podatkowe w kraju oddelegowania.
- Obsługa zgłoszeń do ZUS oraz prowadzenie bieżących spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi.
- Przygotowywanie raportów i informacji dla ZUS, US, GUS oraz PFRON.
- Przygotowywanie wniosków o zaświadczenia A1, monitorowanie ich ważności oraz poprawności danych.
- Samodzielne prowadzenie dokumentacji związanej z oddelegowaniami i pracą transgraniczną.
- Kontrolowanie terminowości i poprawności procesów kadrowo-płacowych oraz bieżące wspieranie pracowników w sprawach personalnych.
Wymagania
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac lub HR, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
- Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników i pracy transgranicznej.
- Doświadczenie w rozliczaniu pracowników delegowanych, w tym znajomość procesu hypotax.
- Umiejętność samodzielnej obsługi procesów związanych z A1, legalizacją i zgłoszeniami pracowników.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową i płacową oraz dużą ilością danych.
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
- Dokładność, terminowość i dbałość o poprawność dokumentacji.
- Empatyczna komunikacja i nastawienie na wspieranie pracowników.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2; znajomość niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz praktyczna znajomość enova365.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Pracę z nowoczesnymi systemami enova365 i SAP SuccessFactors.
- Elastyczny model pracy i wysokie standardy organizacyjne.
- Wsparcie doświadczonego zespołu oraz możliwość samodzielnego wdrażania usprawnień.
- Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
- Pakiet benefitów obejmujący MyBenefit i Multisport.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Możliwość rozwijania specjalistycznej wiedzy w obszarze kadr, płac i mobilności międzynarodowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.