mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
2026-04-08
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór).
- Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP.
- Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych.
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie zasobów archiwalnych oraz niearchiwalnych.
- Doradztwo merytoryczne dla pracowników w zakresie właściwego obiegu i postępowania z dokumentacją.
- Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji niepotrzebnej.
- Dbanie o poprawność i kompletność zasobu archiwum zakładowego.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
- Ukończony kurs kancelaryjny I i II stopnia.
- Praktyczna znajomość systemu EZD PUW oraz pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
- Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
- Wysoka precyzja, doskonała samoorganizacja oraz samodzielność w działaniu.
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i otwartość na zmiany procesowe.
Oferta:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie od 5800 brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Dodatkowe nagrody motywacyjne oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych.
- Praca w nowoczesnej i ugruntowanej na rynku organizacji o dużej skali działania.
- Możliwość wykorzystania eksperckiej wiedzy w profesjonalnym środowisku biurowym.