dolnośląskie / Wrocław
Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11399605, z dnia 2026-09-03
Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"
Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków
- Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych, prowadzenie akt lokalowych
- Prowadzenie bieżącej obsługi interesantów, przygotowywanie zaświadczeń i pism do kancelarii notarialnych, sądów, banków, urzędów i innych instytucji
- Prowadzenie sekretariatu, prowadzenie i aktualizacja obowiązujących dzienników, książek korespondencyjnych, rejestrów itp.
- Obsługa organizacyjno-techniczna organów spółdzielni (w tym przygotowywanie dokumentacji organizacyjno-prawnej)
- Przygotowywanie projektów umów, uchwał, protokołów, regulaminów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem spółdzielni.
- Obsługa organizacyjna posiedzeń i spotkań, w tym przygotowywanie materiałów
- Prowadzenie korespondencji oraz właściwa archiwizacja dokumentacji dotyczącej spraw organizacyjnych, mieszkaniowych i bieżącej działalności.
- Sprawozdawczość na potrzeby GUS, lustracji, organów spółdzielni, kontroli wewn. i zewn.
- Stałe monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych
- Nadzór nad stroną internetową, aktualizacja danych
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji
- Obsługa spraw w zakresie badań medycyny pracy na zasadach określonych w przepisach prawa, w tym terminowe wydawanie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne oraz szkoleń bhp
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie
- Praktyczna znajomość ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o własności lokali
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office
- Sumienność, rzetelność, terminowość i odpowiedzialność
- Umiejętność prowadzenia rozmów z interesantami, wysoka kultura osobista
- Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
- Mile widziana znajomość obsługi ZSI Unisoft
Oferujemy
- Umowa o pracę zawierana jest na okres próbny, a następnie na czas określony lub nieokreślony, zgodnie z Kodeksem pracy.
- Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.