mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
wczoraj
Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Infinitas Learning. Naszym celem jest dostarczanie elastycznych, wiodących na rynku rozwiązań edukacyjnych, które wspierają nowe podejście do nauki na miarę XXI wieku.
Nasze działania w obszarze tworzenia profesjonalnego i przyjaznego środowiska pracy zostały docenione przez pracowników i otoczenie rynkowe. W 2026 roku znaleźliśmy się w gronie Najlepszych Pracodawców w Polsce, w rankingu magazynu Forbes i firmy badawczej Statista.
WSiP oferuje nowoczesne i kompleksowe rozwiązania edukacyjne dla nauczycieli, uczniów i rodziców. Dzięki produktom cyfrowym i multimedialnym oraz nowoczesnym podręcznikom wspieramy procesy edukacyjne na wszystkich poziomach systemu edukacji ucznia od 3 do 20 roku życia, jak również w szkolnictwie zawodowym.
Do działu sprzedaży poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania
- Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu
- Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej
- Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz konferencji i warsztatów
- Zapewnianie płynnej komunikacji mailowej i telefonicznej z klientem wewnętrznym według ustalonych standardów
- Efektywna współpraca z pozostałymi działami przedsiębiorstwa w celu realizacji codziennych spraw biurowych
Wymagania
- Przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na tożsamym stanowisku biurowym lub asystenckim
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia prezentacji
- Samodzielność w działaniu, doskonała organizacja czasu pracy oraz elastyczność wobec zmian
- Wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista i łatwość w budowaniu relacji
- Posiadanie czynnego prawa jazdy kategorii B oraz dyspozycyjność
Oferujemy
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w innowacyjnej firmie z sektora nowoczesnej edukacji
- Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe uzupełnione o jasny system premiowy
- Elastyczny model pracy hybrydowej w proporcjach 3 dni z biura i 2 dni w trybie zdalnym
- Nowoczesne, świetnie skomunikowane miejsce pracy w Warszawie (w pobliżu Dworca Zachodniego)
- Pakiet świadczeń medycznych (z opcją objęcia rodziny), ubezpieczenie na życie oraz karta sportowa
- Partnerskie relacje, przyjazne środowisko oraz realne szanse na podnoszenie kwalifikacji