mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
dzisiaj
Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji
- Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów
- Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT
- Optymalizacja przepływu informacji między działami
- Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową
- Definiowanie zasad klasyfikacji, archiwizacji i opisu dokumentów
- Egzekwowanie stosowania przyjętych standardów
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami biznesowymi
- Praktyka we wdrażaniu lub rozwijaniu systemów obiegu dokumentów (SharePoint / DMS)
- Znajomość środowiska M365 w kontekście procesowym
- Język angielski min. B2 (mile widziane C1)
- Umiejętność współpracy z działem IT i zespołami biznesowymi
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Komunikatywność i stanowczość w działaniu
- Samodzielność w prowadzeniu tematów procesowych
Mile widziane:
- Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
- Znajomość sektora energetycznego
- Języki: francuski lub niderlandzki
Oferujemy:
- Długoterminową współpracę (B2B / UoP)
- Dużą autonomię i realny wpływ na procesy w organizacji
- Możliwość budowy i usprawniania kluczowych systemów dokumentowych
- Stabilne środowisko międzynarodowe