mazowieckie / Ostrołęka
Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu
2026-07-17
W Capital Service S.A. tworzymy zespół doświadczonych specjalistów i specjalistek z różnych obszarów zawodowych. Cenimy sobie profesjonalizm, ale jednocześnie wyróżniamy się niekorporacyjną kulturą pracy. Stawiamy na dynamiczny rozwój, promujemy i nagradzamy najlepszych, a także jesteśmy otwarci na współpracę z osobami, które dopiero rozpoczynają swoją zawodową karierę.
Aplikuj na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Ostrołęka
Na start oferujemy Ci:
- oprócz wynagrodzenia zapewniamy stabilne zatrudnienie, nowoczesne narzędzia pracy, nagrody, komfortowe biuro
- możliwość podnoszenia kwalifikacji
w postaci szkoleń, warsztatów
i konferencji branżowych - ciekawą pracę
i możliwości rozwoju - nowatorskie
i prestiżowe projekty, praca z doświadczonym i ambitnym zespołem - pracę w zgranym, otwartym zespole,
w którym panuje super atmosfera
i wysokie standardy etyczne - dostęp do ubezpieczenia grupowego,
karty Medicover sport oraz prywatnej opieki medycznej Medicover
Zakres obowiązków:
- Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki
- Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej.
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu.
- Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja.
- Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, telekonferencji/wideokonferencji, przyjmowanie gości Zarządu.
- Organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu.
- Sporządzanie protokołów/notatek ze spotkań.
- Organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach Komitetów, komórek organizacyjnych w Spółce.
- Przekazywanie i monitorowanie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Spółki.
- Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu, a szefami komórek organizacyjnych w Spółce.
- Przygotowywanie analiz, prezentacji oraz raportów.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą z Biura Zarządu.
- Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd, przełożonego, wynikających z istoty i charakteru zajmowanego stanowiska.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja lub Prawo).
- Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Doskonała znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (ksero, faks, skaner, itp.).
- Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presją czasu.
- Samodzielność, odpowiedzialność i wysoki poziomu zaangażowania w wykonywaną pracę.
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą organów spółek prawa handlowego (w szczególności spółki akcyjnej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Jesteś zainteresowany? Aplikuj!