warmińsko-mazurskie / Olsztyn
Specjalista w Zespole ds. Kadr i Płac
dzisiaj
Dyrektor Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Specjalista w Zespole ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Olsztyn
Nr ref.: 5/2026
Nazwa Stanowiska zgodnie z wykazem stanowisk urzędniczych w urzędach i samorządowych jednostkach organizacyjnych określonym w Załączniku Nr 3 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych: Specjalista (1 etat)
Miejsce pracy: Olsztyn
Biuro: Zespół ds. Kadr i Płac
Ogłoszono dnia: 04.09.2026
Nr ogłoszenia: 5/2026
Termin składania ofert: 15.09.2026 do godziny 15:00
Wymagania niezbędne w stosunku do osób kandydujących:
- Wykształcenie wyższe (studia I lub II stopnia albo jednolite magisterskie) w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, zgodnie opisanym w pkt 3 zakresem zadań;
- Co najmniej 2-letni staż pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr, kadr i płac lub płac;
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- Nieposzlakowana opinia.
- Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
Wymagania dodatkowe w stosunku do osób kandydujących:
- Ukończone studia lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy, kadr i płac, administracji, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii lub finansów;
- Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, o pracownikach samorządowych, PPK, ubezpieczeniach społecznych, ochronie danych, archiwizacji dokumentów;
- Umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
- Znajomość programu kadrowo-płacowego (np. Enova365, Comarch ERP Optima, Symfonia, lub innego);
- Znajomość elektronicznych systemów administracji publicznej (PUE ZUS/eZUS, e-Urząd Skarbowy, ePUAP, e-Doręczenia);
- Umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych;
- Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
- Umiejętność samodzielnego przygotowywania pism, dokumentów oraz prowadzenia korespondencji;
- Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie;
- Odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyskrecja;
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej i zagadnień powiązanych w samorządowej jednostce budżetowej;
- Prowadzenie procedur związanych z postępowaniem naborowym, oceną pracowników, służbą przygotowawczą, stażu, praktyk itd.;
- Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń i regulaminów;
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
- Realizacja zadań obronnych w zakresie spraw kadrowych pracowników w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
- Składanie deklaracji i prowadzenie rozliczeń z PFRON;
- Prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi i ZUS;
- Ewidencjonowanie i rozliczanie ZFŚS;
- Naliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy oraz z tytułu umów cywilnoprawnych;
- Naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie kart zasiłkowych pracowników;
- Dokonywanie potrąceń z listy płac między innymi na rzecz Urzędów Skarbowych, ZUS, ubezpieczycieli, związków zawodowych, komorników (zajęcia sądowe), spłat pożyczek z ZFŚS po uzyskaniu zgody pisemnej pracownika;
- Zgłaszanie pracowników do ZUS i przekazywanie raportów miesięcznych;
- Sporządzanie informacji rocznej o uzyskanych dochodach (PIT-11) dla wszystkich pracowników do urzędów skarbowych;
- Sporządzanie rocznej informacji PIT-4R, PIT-8AR o przekazywanych do urzędów skarbowych zaliczkach na podatek od osób fizycznych;
- Sporządzanie i przekazywanie miesięcznych informacji o potrąceniach składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Analiza wykorzystania funduszu płac pod względem zgodności z planem finansowym, uzgadnianie wykonania funduszu płac z Zespołem ds. finansów, wypłaty projektów realizowanych przez WMCNT;
- Współpraca z administratorem systemu informatycznego oraz Inspektorem Ochrony Danych w zakresie prawidłowego administrowania zasobami zawierającymi dane osobowe przechowywanymi oraz przetwarzanymi w systemie informatycznym WMCNT.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca, wewnątrz pomieszczenia z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym, 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo w 5-dniowym tygodniu pracy. Dostęp do budynku oraz windy (wejściem od strony ul. Głowackiego), budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami, dostępne na piętrze wykonywania pracy.
- Oferowane wynagrodzenie miesięczne wynosi: do 6500 zł brutto – wynagrodzenie zasadnicze, do którego doliczany jest dodatek za wieloletnią pracę (dodatek nabywany po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy).
- Dodatkowo osobie zatrudnionej przysługuje: nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych:
- Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Centrum wynosił mniej niż 6%.
- List motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych na ww. stanowisku;
- Życiorys zawodowy – Curriculum Vitae;
- Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
- Kserokopia dokumentów poświadczających kwalifikacje na dane stanowisko (jeżeli wymagane w treści ogłoszenia);
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; * [Pobierz]
- Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru; * [Pobierz]
- Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych; * [Pobierz]
- Oświadczenie kandydata aplikującego na wolne stanowisko urzędnicze; * [Pobierz]
*Dokumenty według wzoru dostępnego na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii – http://bip.wmcnt.pl;
Dokumenty dodatkowe:
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, potwierdzenia umiejętności;
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydujących osób niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- Inne, które osoba kandydująca uważa za istotne w jego przyszłej pracy.
Sposób i miejsce składania aplikacji:
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
- wysłać za pomocą przycisku aplikowania
- składać osobiście w siedzibie Centrum
lub - przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:
w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
Stanowisko: Specjalista
Biuro: Zespół ds. Kadr i Płac
Nr ogłoszenia: 5/2026
w terminie do dnia 15.09.2026 r. do godz. 15:00.
- Dokumenty, które dotrą do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu ukrytym pod przyciskiem.
- Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej BIP bip.wmcnt.pl oraz na tablicy informacyjnej Centrum.
- Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia praw Unii, informujemy Państwa, że w Warmińsko-Mazurskim Centrum Nowych Technologii obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa podejmowania działań następczych w WMCNT. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Warmińsko- Mazurskiego Centrum Nowych Technologii w Menu Przedmiotowym - Zgłaszanie naruszeń prawa.
Informacje dodatkowe:
- Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, kandydat musi spełniać wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.
- Dokumentami potwierdzającymi staż pracy i doświadczenie zawodowe są: świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu lub w przypadku kierowniczych stanowisk urzędniczych również wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe mogą być również min.: zaświadczenia o odbyciu praktyk, staży, dokumenty potwierdzające pracę na umowę zlecenie lub o dzieło, wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej również w odniesieniu do stanowisk nie będących stanowiskami kierowniczymi.
- Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
- Osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego będą kierowane do odbycia służby przygotowawczej.
- Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.