śląskie / Zawiercie
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu
wczoraj
DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu
Miejsce pracy: Zawiercie
Numer: StPr/26/0391
OBOWIĄZKI:
1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS;5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi;6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS;7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA;8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków;10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców;11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO;12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych.Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL)
Uprawnienia: mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Uprawnienia: doświadczenie w zawodzie
Wymagania inne:
Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Zawiercie
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 030 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu