Specjalista/specjalistka
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- zagrożenie korupcją
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
Zakres zadań
- Przygotowuje materiały szkoleniowe z systemu "Krajowy Punkt Dostępu do usług informacji o podróżach multimodalnych" (KPD MMTIS), analizuje i wybiera grupy docelowe, kanały dystrybucji, przygotowuje i opiniuje materiały merytoryczne oraz tworzy i współpracuje przy opracowywaniu koncepcji graficznych z wykonawcami.
- Organizuje szkolenia dla użytkowników systemu KPD MMTIS tworzy harmonogramy, zapewniania obsługę logistyczną, bierze udział w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu, przygotowuje dokumenty podsumowujące oraz prowadzi szkolenia i spotkania szkoleniowe.
- Bierze udział w wytwarzaniu systemu KPD MMTIS w tym obsługuje zgłoszenia merytoryczne użytkowników oraz testuje nowe wersje systemu.
- Bierze udział w raportowaniu postępów projektowych w zakresie szkoleń.
- Inicjuje i bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w zakresie definiowania przedmiotu zamówień, opracowania dokumentacji przetargowej, udziału w Komisjach Przetargowych, dotyczących materiałów i usług związanych z działaniami szkoleniowymi w projekcie KPD MMTIS.
- Prowadzi inne działania związane z procesem realizacji projektu KPD MMTIS w szczególności prowadzi wspiercie organizacyjno-techniczne w zarządzaniu i rozliczaniu projektu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w organizacji szkoleń lub w obsłudze systemów IT lub w obsłudze projektów i zespołów projektowych lub w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Wiedza na temat skutecznych technik przekazywania wiedzy
- Znajomość zagadnień z zakresu obsługi administracyjnej projektów, w szczególności z zakresu kontaktów z interesariuszami
- Znajomość otoczenia projektu - branży publicznego transportu zbiorowego (ptz)
- Wiedza z zakresu zamówień publicznych
- Umniejętność wystąpień publicznych
- Skuteczna komunikacja
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe