mazowieckie / Warszawa
Specjalista/specjalistka
2026-08-17
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166633
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
2. zagrożenie korupcją,
3. współpraca z klientami zewnętrznymi (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy z zakresu organizacji, koordynacji i kontroli oraz technicznoekonomicznej kontroli procesu kluczowych inwestycji i remontów w placówkach zagranicznych oraz obiektach krajowych MSZ.
- Prowadzi inne powierzone sprawy związane ze wsparciem realizacji kluczowych inwestycji i remontów krajowych i w placówkach zagranicznych.
- Wspiera prowadzenie przez kierownika projektu zasobu dokumentacji kluczowych inwestycji i remontów krajowych i zagranicznych zgodnie z przepisami wewnętrznymi
- Wspiera realizację harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów.
- Wspiera proces uzgadniania i aktualizacji Programów Inwestycji budowlanych opracowywanych przez kierownika projektu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych, dyscyplina: architektura i urbanistyka (zakres: architektura).doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia inwestycji budowlanej lub robót budowalnych lub projektowania lub pracy w administracji publicznej w zakresie procesu inwestycyjnego projektów budowlanych.
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonym klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Znajomość: aktualnych rozwiązań technicznych w zakresie specjalności branżowej (dotyczy odpowiedniej branży w specjalności budowlanej); Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi; praktyczna znajomość programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project; znajomość metodyki zarządzania projektami; obsługa pakietu Office.
- Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowania i negocjowania); organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów; myślenia systemowego; radzenia sobie ze stresem.
- Dyspozycyjność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szczególne uprawnienia: uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
- Praktyczna znajomość: oprogramowania SharePoint; innych programów do zarządzania projektami; umiejętność obsługi programu typu AutoCAD; procedur zarządzania przedsięwzięciami budowlanymi i/lub prowadzenia postępowań przetargowych.
- Prawo jazdy kat. B