Specjalista/specjalistka
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa na stanowisku wyposażonym w komputer i monitor ekranowy; lekka, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna, wymagająca szczególnej koncentracji i dobrej ostrości wzroku. Opracowywanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne. Obsługa komputera i monitora ekranowego ponad 4 godz. dziennie. Praca wewnątrz pomieszczenia w siedzibie pracodawcy lub innym miejscu ustalonym z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej; sporadyczne reprezentowanie Urzędu poza siedzibą (wyjazdy służbowe, udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach, konferencjach naukowych).
Na stanowisku tym wykonywane są zadania związane z pracą z małoletnimi.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Miejscem pracy jest siedziba pracodawcy lub inne miejsce ustalone z pracodawcą np. w ramach pracy zdalnej. Stanowisko pracy w siedzibie pracodawcy znajduje się w 5-kondygnacyjnym budynku administracyjnym przy ul. Wojska Polskiego 27/29 w Poznaniu. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to komputer, monitor ekranowy, meble i typowe urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, niszczarka itp.). W obrębie wszystkich kondygnacji znajdują się pomieszczenia biurowe, sanitarne, socjalne i pomocnicze. W obiekcie wydzielone są strefy ograniczonego dostępu. Pod względem organizacyjno-technicznym budynek jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku.
Zakres zadań
- odpowiada za administrowanie budynkiem Urzędu w Poznaniu (obsługa eksploatacyjna obiektu, prowadzenie książki obiektu budowlanego, zgłaszanie konieczności przeglądów stałych i okresowych, zgłaszanie spraw związanych z konserwacją i naprawą urządzeń i systemów zainstalowanych w budynku)
- bierze udział w realizacji zadań remontowych i inwestycyjnych w budynku Urzędu w Poznaniu oraz budynkach Urzędu zajmowanych przez Oddziały
- prowadzi analizę kosztów utrzymania budynku w Poznaniu oraz budynków Urzędu zajmowanych przez Oddziały
- współpracuje z Kierownikami Oddziałów dot. nadzoru administracyjnego nad budynkami Urzędu zajmowanymi przez Oddziały
- przygotowywuje sprawozdania dot. stanu prawnego nieruchomości we władaniu Urzędu
- przygotowywuje pisma dot. administrowania budynków będących we władaniu Urzędu
- sporządza wnioski dotyczące wykonania remontów, napraw i konserwacji budynków będących we władaniu Urzędu
- opisuje faktury związane z zakresem zadań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wiedza w zakresie zarządzania nieruchomościami
- Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
- Znajomość ustawy prawo budowlane
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Podstawowa znajomość ustawy prawa zamówień publicznych
- Umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje)
- Umiejętność argumentowania
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Poszukiwanie informacji
- Współpraca
- Komunikacja interpersonalna
- Komunikacja pisemna
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Orientacja na klienta/interesanta
- Myślenie analityczne
- Negocjowanie
- Uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej