pomorskie / Gdynia
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
2026-09-28
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DRiRP.1102.77.2026
Opis stanowiska:
- Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami).
- Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych.
- Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji.
- Obsługa korespondencji oraz prowadzenie ewidencji pism.
- Bieżąca współpraca ze studentami i udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych.
- Wspieranie zespołu Zakładu w codziennych obowiązkach biurowych.
- Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym Microsoft Teams oraz MS Office.
- Pomoc w organizacji spotkań, zebrań i wydarzeń naukowych.
Wymagania:
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane w środowisku akademickim).
- Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, szczególnie MS Word).
- Otwartość na naukę nowych programów oraz MS Teams.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
- Wysoki poziom kultury osobistej i sprawne umiejętności komunikacyjne.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w stacjonarnym modelu pracy na renomowanej uczelni badawczej.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz premie kwartalne.
- Dofinansowanie do wypoczynku pracownika ("wczasy pod gruszą") i dzieci.
- Dofinansowanie do kart sportowych, zajęć rekreacyjnych i wydarzeń kulturalnych.
- Pożyczki na cele mieszkaniowe, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach i spotkania integracyjne.