łódzkie / Łódź
Starszy inspektor/starsza inspektorka
2026-09-04
Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 167688
Warunki pracy
Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki. Godziny pracy 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe przy naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu i faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie.
Zakres zadań
- przyjmuje/wysyła dokumenty jawne i niejawne wpływające/wychodzące do/z PSG w Łodzi pocztą tradycyjną i za pośrednictwem systemów elektronicznych oraz ewidencjonuje dokumenty, rozdziela korespondencje zgodnie z dekretacjami w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji i dostarczenia ich do adresata,
- prowadzi rejestry pomocnicze aktów normatywnych orz ewidencji pieczęci i stempli służbowych oraz elektronicznych nośników informacji w celu zapewnienia właściwego prowadzenia zbiorów i dostarczania informacji o obiegu dokumentów oraz RWD I RWP,
- sporządza comiesięczne zestawienie wysyłanej korespondencji jawnej poprzez Urząd Pocztowy w celu przekazania do właściwego wydziału Komendy Oddziału,
- organizuje i prowadzi prace związane z brakowaniem i niszczeniem niejawnej dokumentacji Bc zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw do archiwum zakładowego, w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów niejawnych w placówce,
- sprawuje nadzór nad poświadczeniami bezpieczeństwa osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych, w celu weryfikacji terminów ważności oraz dostosowania klauzul do wymogów aktualnego stanowiska pracy/służby,
- przygotowuje wykazy oraz dokumenty do rocznej kontroli z ochrony informacji niejawnych, w celu udostępnienia komórce właściwej w sprawach ochrony informacji,
- udziela informacji i pomocy przy klasyfikowaniu dokumentów zainteresowanym osobom w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw przed przekazaniem do Archiwum Zakładowego w celu terminowej i zgodnej z przepisami archiwizacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- staranny i estetyczny charakter pisma ręcznego,
- umiejętność obsługi komputera, w tym pakietów biurowych w zakresie podstawowym,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
- systematyczność, dyspozycyjność, dokładność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, organizacja pracy własnej,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów,
- znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej,
- znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie: z ochrony informacji niejawnych, z czynności kancelaryjnych, z ochrony danych osobowych,
- poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych,
- poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych Unii Europejskiej,
- umiejętność pozytywnego podejścia do petenta,
- umiejętność współpracy w zespole,