śląskie / Pszczyna
Starszy inspektor/starsza inspektorka
dzisiaj
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/starsza inspektorka
Miejsce pracy: Pszczyna
Ogłoszenie o naborze Nr 167784
Warunki pracy
- Godziny pracy: 7:30–15:30.
- Charakter pracy: praca biurowa, głównie praca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie.
- Kontakty: częsty kontakt telefoniczny i bezpośredni z pracownikami Komendy oraz osobami i instytucjami zewnętrznymi.
- Wyjazdy: mogą zdarzać się okazjonalne wyjazdy służbowe oraz konieczność załatwiania spraw poza jednostką.
- Współpraca: m.in. z innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej oraz administracją państwową i samorządową.
- Wyposażenie: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka, telefon i urządzenia peryferyjne.
Zakres zadań
- Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
- Prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją - EZD PUW.
- Bierze udział w opracowywaniu dokumentów wewnętrznych, ewidencjonowaniu i prowadzeniu ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzeniu rejestru upoważnień.
- Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
- Organizuje system oraz koordynuje kontrolę zarządczą i wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy.
- Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy.
- Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
- Realizuje zadania związane z funkcjonowaniem archiwum zakładowego.
- Planuje pracę Komendy.
- Wspiera Administratora Danych Osobowych w realizacji zadań z zakresu ochrony danych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, poczty elektronicznej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs kancelaryjno-archiwalny
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność organizacji pracy
- Komunikatywność
- Wysoka kultura osobista