dolnośląskie / Wrocław, ul. Koszarowa 3
Starszy referent / Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych
dzisiaj
Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko
starszego referenta/starszej referentki w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych
Starszy referent / Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Koszarowa 3
Nr ref.: starszy referent.43.S.WNS.MR
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1
Główne obowiązki:
- Wykonywanie czynności związanych z wspieraniem przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych.
- Zarządzanie procesem aplikacyjnym: monitorowanie terminów składania wniosków i zapewnienie terminowego dostarczenia dokumentów aplikacyjnych oraz koordynowanie działań zespołu badawczego w celu uzyskania niezbędnych podpisów i aprobat od instytucji zewnętrznych, jeśli to konieczne.
- Współpraca z kierownikami realizowanych na WNS projektów i zespołami badawczymi w zakresie planowania, organizacji i monitorowania realizacji projektów.
- Przygotowywanie dokumentacji projektowej, sprawozdań, wniosków i umów.
- Rozliczanie kosztów projektowych.
- Nadzorowanie procesu zakupu sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji projektów.
- Utrzymywanie kontaktu z instytucjami finansującymi, partnerami i beneficjentami projektów.
- Gromadzenie i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją projektów i upowszechnianiem ich wyników, w tym dowodów wpływu prowadzonych badań na otoczenie społeczno-gospodarcze.
- Współpraca przy promocji i upowszechnianie wyników projektów.
- Przygotowywanie danych, zestawień, raportów dotyczących realizowanych na wydziale projektów realizowanych ze środków zewnętrznych.
- Wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem projektami, które mogą się pojawić w trakcie pracy na Uniwersytecie.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, nauki społeczne, zarządzanie, administracja).
- Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z pracą administracyjną (minimum 2 lata).
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych (w tym MS Office, MS Project).
- Umiejętność analitycznego myślenia, planowania i organizacji pracy.
- Komunikatywność, samodzielność, inicjatywa i kreatywność.
Dodatkowymi atutami będą:
- Znajomość innego niż angielski nowożytnego języka obcego w mowie i piśmie.
- Doświadczenie w pracy w środowisku akademickim lub badawczym, zrozumienie struktur i procesów na uniwersytecie lub w środowisku akademickim.
- Znajomość programów finansowania projektów badawczych.
- Znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów. współfinansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, w tym Unii Europejskiej.
- Doświadczenie w obszarze księgowości.
- Zainteresowanie tematyką nauk społecznych.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.