śląskie / Piekary Śląskie
Starszy referent/starsza referentka
wczoraj
Komenda Miejska Policji w Piekarach Śląskich
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Piekary Śląskie
Ogłoszenie o naborze Nr 163233
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne, pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.
Do czynników występujących na stanowisku pracy należy obsługa klienta zewnętrznego np. Prokuratura, Sąd Rejonowy, Urząd Miasta, Urząd Skarbowy, Poczta Polska.
Stanowisko pracy w Zespole Prezydialnym usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.
Zakres zadań
- Koordynuje pracą pracowników Zespołu Prezydialnego.
- Sprawuje nadzór nad zagadnieniami dotyczącymi pracy kancelaryjnej i obiegu korespondencji jawnej w komórkach organizacyjnych KMP poprzez prowadzenie wizytacji i udzielanie instruktaży.
- Nadzoruje i koordynuje funkcjonowanie składnicy akt na szczeblu KMP.
- Uczestniczy w procedurach przekazania komórek i jednostki organizacyjnej.
- Ewidencjonuje, kompletuje, przedkłada dokumenty do podpisu Komendantowi Miejskiemu Policji i rozdziela zgodnie z dekretacją oraz obsługuje komputer, pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy.
- Prowadzi dzienniki podawcze sekretariatów Wydziałów, logistyki, zeszyt delegacji służbowych, rejestr teczek oraz rejestr zaświadczeń.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
- Znajomość przepisów regulujących obieg dokumentów w jednostce.
- Asertywność oraz umiejętność przekonywania.
- Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole.
- Umiejętność motywowania pracowników.
- Umiejętność organizowania pracy własnej.
- Rzetelność, terminowość.
- Umiejętność komunikowania się i współpracy.
- Samodzielność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obsługa komputera
- Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"