mazowieckie / Warszawa
Starszy specjalista/starsza specjalistka
2026-10-06
Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 168692
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.
Realizacja zadań związana z:
- krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
- zagrożeniem korupcją
Biuro przy ul. Mysiej jest częściowo przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku wyposażone jest w automatyczne drzwi, a przemieszczanie się ułatwiają windy oraz szerokie ciągi komunikacyjne. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością.
Ze względu na specyfikę obiektu, w niektórych miejscach mogą występować ograniczenia architektoniczne utrudniające poruszanie się osobom z niepełnosprawnością narządu ruchu. W takich przypadkach występuje konieczność pomocy osób trzecich.
W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Zakres zadań
- realizuje zadania związane z przeprowadzaniem naborów w PAA. Współpracuje z uczelniami, biurami karier oraz innymi poza BIP KPRM i BIP PAA portalami umożliwiającymi upowszechnianie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy oraz ogłoszeń informujących o możliwości odbycia staży, praktyk i wolontariatu, w tym prowadzi i aktualizuje informacje na portalach internetowych używanych do pośrednictwa w zatrudnieniu, w szczególności: BIP PAA, baza ogłoszeń KPRM, biura karier oraz inne wskazane przez Pracodawcę. Realizuje zadania związane z wprowadzaniem pracowników do nowej organizacji („on-boarding”).
- realizuje zadania związane z procesem sporządzania ocen pracowniczych: pierwszej oceny w służbie cywilnej, ocen okresowych w służbie cywilnej i indywidualnych programów rozwoju zawodowego (IPRZ) oraz organizacją służby przygotowawczej w służbie cywilnej, w celu zapewnienia terminowości i rzetelności powyższych procesów. Analizuje sporządzone oceny pod względem formalnym, zasadności przedłużenia umowy o pracę z pracownikami zatrudnionymi w oparciu o umowy na czas określony.
- realizuje zadania związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników, prowadzi ich rejestr, bada i definiuje potrzeby szkoleniowe oraz tworzy plany i budżety szkoleniowe dla pracowników organizacji z uwzględnieniem potrzeb pracowników realizujących zadania Polskiego Programu Energetyki Jądrowej (m.in. staże szkoleniowe, szkolenia, kursy, studia). Dokonuje oceny efektywności prowadzonych działań rozwojowych.
- realizuje zadania związane z sporządzaniem oraz wartościowaniem opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej oraz zadania związane ze sporządzaniem zakresów czynności/obowiązków pracowników spoza korpusu służby cywilnej.
- inicjuje i realizuje zadania związane z organizacją udziału urzędu w Targach Pracy, Dniach Pracodawcy na Wyższych Uczelniach, lekcjach pokazowych w tym uczestniczy w działaniach związanych z budowaniem marki pracodawcy.
- opracowuje i uzgadnia projekty dokumentów wewnętrznych (zarządzeń, procedur, itp.) z obszaru swojego działania oraz inicjuje zmiany w dokumentach.
- realizuje zadania związane ze sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań (KPRM, GUS).
- inicjuje programy mające na celu budowanie zaangażowania pracowników i proponuje oraz wdraża działania w tym zakresie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi procesów kadr miękkich
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość przepisów regulujących zasady dokonywania i wartościowania opisów stanowisk pracy w korpusie służby cywilnej
- Znajomość zasad organizowania szkoleń dla pracowników urzędów administracji rządowej oraz planowania ścieżek kariery i rozwoju zawodowego
- Znajomość zasad dotyczących realizacji staży, praktyk oraz wolontariatu
- Znajomość zasad wprowadzania nowego pracownika do pracy
- Dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie tworzenia opisów stanowisk pracy
- Znajomość przepisów prawa pracy
- Znajomość obsługi informatycznych systemów kadrowo-płacowych