dolnośląskie / Legnica
Zastępca kierownika oddziału/zastępczyni kierownika oddziału
wczoraj
Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Zastępca kierownika oddziału/zastępczyni kierownika oddziału
Miejsce pracy: Legnica
Ogłoszenie o naborze Nr 167527
Warunki pracy
- Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Delegatura w Legnicy, ul. F. Skarbka 3, 59-220 Legnica.
- Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
- Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
- Permanenta obsługa klientów zewnętrznych.
- Warunkiem do zatrudnienia po wygranym naborze jest przedstawienie aktualnego (wydanego nie wcześniej niż po otrzymaniu informacji o wyniku naboru) zaświadczenia o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego potwierdzającego nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Zakres zadań
- nadzoruje pracę Oddziału w sprawach uregulowanych przepisami ustawy o cudzoziemcach, ustaw o dokumentach paszportowych i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- wydaje, z upoważnienia Wojewody, rozstrzygnięcia administracyjne w I instancji, postanowienia, zaświadczenia w sprawach: dokumentów paszportowych, zezwoleń na pobyt czasowy oraz zezwoleń na pracę typu A,
- nadzoruje prowadzone postępowania administracyjne w sprawach: zezwoleń na pobyt czasowy, dokumentów paszportowych oraz zezwoleń na pracę typu A,
- zarządza uprawnieniami użytkowników do Rejestru Danych Paszportowych RDP, Systemu SI POBYT 3, ZC Praca, systemu Digitalizacji Wniosków Paszportowych DIG, aplikacji Bramka SMS oraz aplikacji kolejkowej AKIS,
- nadzoruje pracę systemów informatycznych Oddziału, tj. Rejestru Danych Paszportowych (RDP), Systemu SI POBYT 3, ZC Praca, systemu Digitalizacji Wniosków Paszportowych (DIG), aplikacji Bramka SMS oraz aplikacji kolejkowej AKIS,
- organizuje i nadzoruje bezpośrednią obsługę klienta a także nadzoruje prowadzenie internetowej rezerwacji wizyt, w zakresie spraw objętych merytoryczną działalnością Oddziału,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji w obszarze prowadzenia postępowań
- znajomość ustawy o dokumentach paszportowych wraz z aktami wykonawczymi do ustawy
- znajomość KPA
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
- znajomość ustawy o cudzoziemcach,
- znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- znajomość ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin
- znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do ustaw
- komunikatywność - poziom wysoki
- umiejętność komunikacji pisemnej - poziom wysoki
- umiejętność analitycznego myślenia - poziom wysoki
- umiejętność kierowania zespołem pracowników - poziom wysoki
- umiejętność organizacji pracy- poziom wysoki
- umiejętność profesjonalnej obsługi klienta - poziom wysoki
- umiejętność podejmowania decyzji - poziom wysoki
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego lub francuskiego - poziom komunikatywny
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe