mazowieckie / Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura
2026-04-29
Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających,
- organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej,
- wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach,
- praca z systemem do zarządzania zamówieniami i dokumentacją (szkolenie wprowadzające),
- przygotowywanie spotkań, wyjazdów oraz zarządzanie zasobami biurowymi,
- utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i partnerami zagranicznymi.
Wymagania:
- biegła znajomość języka polskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację biznesową,
- dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
- umiejętność pracy z pakietem MS Office,
- rzetelność, dokładność i wysokie umiejętności interpersonalne,
- doświadczenie w administracji będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- zatrudnienie w stabilnej firmie o międzynarodowym charakterze,
- atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia,
- pracę stacjonarną w komfortowym biurze,
- przyjazną atmosferę i współpracę w zgranym zespole,
- możliwość rozwoju kompetencji i zdobycia nowych umiejętności.