dolnośląskie / Magnice
Asystent / Asystentka ds. Administracji
dzisiaj
Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Magnice
Zadania:
- dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
- organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
- zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
- kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
- wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
- koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
- monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
- prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
- aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu
Wymagania:
- co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
- umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
- praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
- predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
- mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
- doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem