mazowieckie / Warszawa
Asystent / Asystentka Zarządu
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 11005876, z dnia 2026-05-28
Klient portalu Praca.pl
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych
- Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi
- Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu
- Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a innymi działami firmy
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów strategicznych
- Zarządzanie korespondencją mailową i dokumentacją
- Gromadzenie oraz wstępna analiza danych wspierających procesy decyzyjne
- Organizacja i archiwizacja dokumentów, umów oraz raportów
- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i podsumowań
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim dla Zarządu lub kadry menedżerskiej
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
- Samodzielność, dyskrecja i wysoki poziom odpowiedzialności
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową i zarządczą
- Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint
- Umiejętność tworzenia profesjonalnych materiałów i prezentacji
- Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową
- Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub środowisku korporacyjnym
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Wdrożenie i wsparcie opiekuna w pierwszych miesiącach pracy
- Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
- Kartę sportową oraz dostęp do inicjatyw sportowych
- Dofinansowanie wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
- Zniżki oraz programy rabatowe u partnerów biznesowych
- Możliwość korzystania z platformy do nauki języków obcych
- Dodatkowe wsparcie finansowe w wybranych sytuacjach życiowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.