mazowieckie / Warszawa
Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji
2026-10-13
ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.
Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.
Koordynator / Koordynatorka ds. Organizacji Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Przygotowywanie oraz operacyjna obsługa wydarzeń od koncepcji po etap ewaluacji
- Koordynacja dostawców, firm cateringowych, obiektów konferencyjnych oraz zaplecza technicznego
- Przygotowywanie, estymowanie oraz stałe kontrolowanie wydatków w ramach budżetów projektowych
- Stała komunikacja z uczestnikami, prelegentami oraz wewnętrznymi działami firmy (marketing, sprzedaż)
- Koordynacja prac na miejscu wydarzenia i szybkie rozwiązywanie sytuacji wymagających reakcji
- Przygotowywanie materiałów konferencyjnych, ewidencji oraz dokumentacji powydarzeniowej
- Wprowadzanie bieżących informacji na firmowe strony WWW (system CMS WordPress)
Wymagania:
- Udokumentowana praktyka przy organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń masowych
- Umiejętność negocjowania warunków cenowych oraz kontroli kosztów
- Dobra znajomość pakietu MS Office (funkcje arkusza Excel)
- Odporność na działanie pod presją czasu oraz wysoka elastyczność w działaniu
- Gotowość do udziału w wyjazdach i pracy w niestandardowym wymiarze czasowym podczas eventów
- Zdolność do szybkiego adaptowania się do nowych narzędzi cyfrowych
- Doświadczenie w pracy z CRM, podstawowa obsługa WordPressa czy znajomość angielskiego stanowią cenny atut
Oferujemy:
- Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
- Elastyczność – model hybrydowy (2 dni pracy zdalnej, 3 dni z biura po pierwszym miesiącu onboardingu)
- Przestrzeń do wdrożenia własnych pomysłów organizacyjnych i samodzielności
- Profesjonalne wdrożenie w obowiązki oraz stałe wsparcie ze strony przełożonych
- Dynamiczną pracę pełną satysfakcji z widocznych efektów realizowanych projektów
- Wyposażenie stanowiska pracy w niezbędny sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny